開餐廳就是一門幸福經濟學。
在中文與英文中,都有將餐廳劃分為外場(Front of house)與內場(Back of house)的概念,兩者合一才能完整。唯有內外場實力一致,合作順暢,才能創造令客人滿意的餐飲體驗。這次,我們以服務人員為主角,從不同切入角度,帶你看見服務的眉角與款待的藝術。(首圖圖右:鐘雅玲副董事長,圖左:台灣料理營業部邱松達協理。)
欣葉 1977 年成立於台北市雙城街,從 11 張桌子的小店開始,是第一家將台灣筵席菜帶入台菜文化的餐廳。經過 43 個年頭,已經從原本提供台味料理的小餐館,成長為擁有多種餐飲品牌,包含台菜、日本料理自助餐、咖哩、馬來西亞、港粵、手抓海鮮料理及素食烘焙,一共 9 個品牌,25 家餐廳,員工數 1,200 人,資本額超過台幣三億的餐飲巨人。
欣葉餐廳的創辦人李秀英女士曾說「開餐廳就是一門幸福經濟學」,如何將這樣的幸福感傳達給客人,服務是最重要的一環。本文邀請到任職欣葉超過 30 年的服務主管——鐘雅玲副董事長以及台灣料理營業部的邱松達協理,來為我們解析欣葉餐廳的服務。
內場與外場是餐廳的左右腳,合作才能前行
「服務是美麗的舞蹈,到了最高境界時便成為一種藝術。」美國餐飲業大亨丹尼・梅爾曾經這麼說。
開餐廳是團隊合作事業,外場和內場就像人的兩隻腳,必須協調而有默契地往前跨步,左腳一步,右腳再一步,一步一步有節奏,才能順利往前行。欣葉數十年來能夠為顧客提供美好的用餐經驗,全靠內場和外場的通力合作,他們就像是餐廳的雙腳,以長期建立的默契合作無間前行走過 43 個年頭。
早年欣葉的內場號稱北投幫,因為主廚陳渭南師承北投酒家菜,外場則因為帶頭的鐘雅玲來自宜蘭,由她引介,來自宜蘭的欣葉外場工作人員越來越多,漸漸地形成宜蘭幫的說法。即使有這樣的說法,對欣葉來說,內外場團隊合作傳達台灣料理的美味價值,並讓客人感到賓至如歸,是核心的服務。
「臺菜是台灣人從小吃到大的口味,除了小吃、清粥小菜和酒家菜,還有許多充滿家庭風味的手路菜,它們的交融呈現,才是一張完整的台灣美食拼圖。」欣葉的創舉在於將台灣料理從小吃、清粥小菜的形式轉變成正式的餐廳宴席,在台灣經濟發展的年間,以熟悉的在地滋味滿足了台灣人宴客聚餐的需求,並日後成為美食觀光的重要體驗場所。
面對這樣多重的美食服務身份,邱松達協理表示,欣葉希望做到,客人只要吃飯,就會想到欣葉這個老品牌。老品牌的菜色風味必須穩定,讓客人每次來都能品嚐到熟悉的好味道,今天跟下個月甚至明年,不論何時來味道都是一樣的,讓人覺得安心,「請把欣葉餐廳當成是家中的後廚房,我們就是您們吃飯的家人一樣。」
從這句話也可以具體感受到,內場穩定的料理品質,是外場服務的一大助力,兩邊必須通力合作,不然光有外場的體貼,菜色沒有穩定美味,便無法成就完美的餐飲體驗。
服務就在細節裡:連鎖的餐飲、調整的的服務、不變的品質
鐘雅玲認為好的外場必須具備五個特質:耐心、笑容、態度、聆聽客人說話、觀察力,尤其細膩敏銳的觀察力非常重要。
擔任外場服務,平常就要耳聽四方,眼觀八方,才能「客人身子挪一下我們就知道他們的需求」。服務的時候,也需要四目交接來傳達真摯的服務情感。
鐘雅玲很強調,接待熟客時,最好是能夠記住熟客的名字稱謂,如果說客人是餐廳的「頭家」,那一見面服務人員就能正確叫出老闆的名字,客人必然倍感窩心。邱松達也補充,除了記下客人的食物偏好,早期甚至有老客人會自己開菜單要求欣葉烹調,欣葉也會盡力使命必達,完成客人的要求。這種完成客人心願的貼心配合,媲美精緻餐飲水準,是更接地氣的台灣人情味表達。
根據菜單差異調整服務
在鐘雅玲和邱松達手下帶出來的外場服務人員不計其數——邱松達本身就是鐘雅玲的大弟子。他們特別提到,不同的餐飲品牌,傳達的體驗類型和價值有所差異,外場人員提供的服務便會根據此來調整。
比如雙城街的欣葉本店,因為是第一家店,會吸引較多的日、韓觀光客前來,提供精緻台灣小吃餐點就是特色重點。在服務上,就必須多確認客人點菜有無足夠之處,需不需要更多的台灣味體驗。但若是在台北 101 的欣葉食藝軒(2020 年歇業),以及大直的鐘菜,這兩家餐廳提供套餐的選項,那在服務選擇套餐的客人上,就要確認客人是否感到滿意、注意上菜的節奏、添茶水、酒水搭配等細節。
服務的形式,雖然隨著用餐的形式來做細緻的調整,但是大原則以及要求都沒有改變。
有的分店因為客群多觀光客,因應外國客人的需求,欣葉會願意用較高的起薪雇用具有外語能力的外場人員。但是在管理階層的眼中,外語能力是加分的選項,其餘的服務要求並沒有因此降低標準。對於一般的員工,欣葉也會提供定期的語言訓練課程,並分享跟顧客溝通的妙語。比如,形容刈包時說是 Taiwanese Hamburger,介紹金黃圓潤焦香的菜脯蛋,形容為 Taiwanese Omelette;透過這樣趣味的說法,外國客人都能會心一笑。
現在的欣葉在衣著外觀上,要求黑鞋、平底鞋以方便走動、著制服、女性包頭夾瀏海、男性清爽短髮,不著指甲油,務必求整潔俐落。當客人進入店內上樓,服務人員事先透過對講機彼此溝通,接手的服務人員便會高舉手招呼客人前往座位或包廂,務求訊息清楚周到,即使第一次光臨的客人也不會有無所適從之感。
點菜見真章,「搓草」也要臨危不亂
鐘雅玲在欣葉最出名的就是非常會點菜。點菜不只是口頭詢問,抄寫下來客人想吃的菜而已。而是能夠設想客人的需求,有經驗的點菜員會配合客人的喜好、用餐目的、預算,甚至天氣季節,整合菜色做出最恰當的推薦,甚至把餐廳想促銷的菜餚、廚房的新菜介紹給客人。
點菜考驗外場對菜色和客人的理解
一套好的點菜菜單,除了食材菜肉澱粉的均衡,菜式的妥善搭配,甚至是不同烹調技法,都可以展示欣葉餐廳菜單豐富的底蘊。點菜對外場來說,同時是對內場菜色滋味和對客人理解的考驗。
對於老饕客人,就要幫他找出吃得出師傅做菜巧勁、難得手藝工夫的菜色,像是爆炒豬心、捆燒河鰻、老菜雞仔豬肚鱉等。
對於家庭主婦,點些主婦喜歡但平常在家不會做的菜色,像是煎豬肝、花枝羹、玉碧蝦捲等菜色。
對於外國客人,則要尊重他們原本的飲食習慣,千萬不要積極建議要剝殼、多刺、食材奇怪、顏色和味道過於少見的食物。
「搓草」了!突發狀況怎麼辦?
當外場內場齊喊「搓草」(餐飲業用語,表達非常忙碌之意)的時候,外場主管除了要坐鎮指揮若定,還要處理意外的發生。
比如:客人打破了花瓶怎麼辦?
邱松達表示,當下就會做出判斷,如果不是一個太貴重的東西,那心中預設就是當作營業的小損失,不需要客人積極賠償,同時也會問候客人有沒有受傷。當然客人若主動提起彌補損失,店家本身會非常感謝好意。
若遇上客人情緒來了大聲說話,有幾種處理方式。首先是視情況引導到無人的包廂,以免影響到其他桌的客人;有時候客人會大聲說話,「我們還是說是是是,好好好,倒茶水給他。」邱松達展示了外場服務身段的柔軟。
「當外場,腰要軟、頭要點、嘴要甜。」邱松達如是說。
與美味相稱的服務,是動人心弦的經營之道
欣葉餐飲能夠走過 40 個年頭,並開展出眾多事業體以及連鎖店,溫暖真摯的外場服務一直是其中不可或缺的要素。唯有真摯的互動,細心體貼的反應,讓客人度過美味又開心的時光,就能夠傳達「像自己家廚房的人情味」。
三萬步,是一個忙碌的外場一天在欣葉會走上的距離。
欣葉歡迎任何不怕吃苦、樂於服務特質的人來擔任外場,更在意服務人員了解人情世故的熟練度,這點就反映在他們應徵外場員工的選擇上——社會打磨過的中年就業應徵,在這間餐廳是優勢,而不是扣分。
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