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服務專題#5:餐飲服務工作的挑戰與因應之道

觀點 编辑/ 名廚 2020.08.13

「我適合當服務生嗎?」「每天都做一樣的事,我好像不再進步了?」服務職涯中容易遇到的瓶頸,我們請外場經理分享他們的解方。

在中文與英文中,都有將餐廳劃分為外場(Front of house)與內場(Back of house)的概念,兩者合一才能完整。唯有內外場實力一致,合作順暢,才能創造令客人滿意的餐飲體驗。這次,我們以服務人員為主角,從不同切入角度,帶你看見服務的眉角與款待的藝術。

餐飲業是離不開人的產業,從外場服務到內場出餐,許多環節仍依賴人力操作。若能擁有技術純熟又態度積極的員工,就能為餐廳帶來直接的正面效益。

但隨著台灣進入少子化與產業轉型階段,缺工成為餐飲經營者最頭痛的問題。外場職缺不是無人應徵,就是找不到合適的求職者。有經驗的服務人員轉換跑道、離開餐飲業的情形也時有所聞。

服務工作有它不容易的地方,但也能讓人從中學習成長。我們採訪幾位經理級以上的服務人員,請他們從過往經驗與管理職的視角,分析從事餐飲服務最常遇上哪些瓶頸,以及克服這些困難的建議。

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在許多先進國家,缺工已成為餐飲業的迫切問題。圖片來源:Vanna Phon on Unsplash

一個好的服務人員,需要具備哪些特質?

「體貼」是 Embers 餐廳外場經理 Bibi 認為服務人員必備的核心精神。例如當客人用手拿起食物時,溼紙巾早已悄悄放到桌邊備用;或是戶外座位的客人穿得較少時,主動把披肩放到椅背上,讓他自己決定是否披上。「照自己理想中被服務的狀態,用同樣方式對待客人。」Bibi 總結體貼的具體表現。

要怎麼做出體貼的服務呢?欣葉集團副董事長鐘雅玲提到,擁有好的觀察力,才能洞察客人的需求。加上這是一個高勞動力的行業,也要具備一定的體力和耐心。

除了體力勞動,服務工作裡情緒勞動的比例特別高。Bottless 非瓶外場經理黃思蕾提醒,懂得快速轉換情緒很重要,才不會因為客人的負面反應影響當下的工作表現,甚至在心裡留下疙瘩。她曾看過一些服務人員表現優秀,卻因為長期的情緒壓力而出現心理狀況。「喜歡跟適合不一樣。」黃思蕾語重心長地說道:「如果覺得心理無法負荷,就不要硬逼自己。」

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黃思蕾認為服務人員最好能快速消化情緒,才不會影響工作表現與心理狀態。

工作上容易遇到的挫折與如何克服

餐飲服務接觸的對象脫離不了「食物」與「人」,挫折往往因此而來。

先從食物來看,介紹菜色已成為上菜的必備環節。越來越多人因著對美食的興趣,也會主動詢問細節。服務不只是上菜收盤,對菜色使用的食材和料理手法充分理解,並拓展自己的料理知識,才能即時解答客人的疑惑,以專業使之信服。

另外,餐飲服務過程中藏著許多細節,不管是剛入行或換到一家新餐廳,初期難免漏此失彼,跟不上同事的工作節奏。「很多事不是能一蹴而就的。」Bibi 如此鼓勵外場新鮮人,除了多練習、習慣自家餐廳的做事流程,她也建議服務人員去觀摩其他餐廳的工作方式,找到適合自己的服務模式。

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Bibi 建議服務人員可以參考其他餐廳的工作流程,從中找出適合自己的做事方式。

好的服務方式沒有一定標準。熱情開朗、總能與客人談笑風生的侍者,他們多半是先天就有善於交際的特質,經常被當成服務人員的模範。若是個性不突出的外場,是否就無法在服務工作做出好表現?

黃思蕾認為專業能帶起自信,藉由練習笑容、化妝、咬字等表現,加強自己的形象與應對表現。只要知道自己的弱點在哪裡,每改進一些,站到客人面前時自信也會多一些。

職涯瓶頸與突圍之道

若將工作週期拉長來看,缺乏長期成就感是從事外場服務者最常遇到的瓶頸。Bibi 以內外場比較,廚師能實際做出料理,從中檢視自己的表現。但服務是無形的,很難感覺自己累積了什麼,進步了多少。每天重覆做一樣的事情,很多人兩、三個月就覺得膩了。

Bibi 和黃思蕾都建議服務人員,為自己找到一個前進的目標,無論是酒水知識、語言、肢體動作,精進服務技能,或試著打磨出適合自己的介紹方式。「很多事可以做得更好,如果原本只有 60 分,你可以試著做到 80 分。」黃思蕾說。

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服務人員可以為自己訂下前進的目標,例如學習葡萄酒知識。圖片來源:fran hogan on Unsplash

服務技能點滿後,接下來的職涯關卡就是管理。一家餐廳的管理職有限,欣葉台灣料理營業部邱松達協理表示,站在企業發展需求的立場,當然會拔擢表現突出的同仁。難免有些工作認真、但未能得到升遷機會的服務人員成為遺珠,有人可能會因此離職,尋求更好的機會。

「升不升職跟管理能力很有關係。即使做得很好、客人很喜歡你,不代表你就有管理能力。」黃思蕾提醒。在服務工作已游刃有餘時,正是增進管理能力的階段。外場有很多團隊合作與指導新人的機會,如果能換位思考,帶領經驗不足的夥伴一起完成任務,除了領導能力有所長進,工作職級也才有向上發展的空間。

服務工作帶來的成長

餐飲服務不是只要笑臉迎人那麼簡單,同樣的,這個工作能帶來的收穫也不單是每個月入帳的薪水而已。上餐廳的客人形形色色,黃思蕾認為服務人員每天接觸來自不同領域的人,總能從對話中學到新東西。除了見識更廣,與客人聊天也不缺話題。

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到餐廳消費的客人形形色色,服務人員總能在互動中拓展見識。圖片來源:Fraser Cottrell on Unsplash

在密集的人際互動中,許多服務人員的待人處事逐漸修得圓滑,邱松達就表示自己向客人學習許多應對進退的眉角。在 Embers 服務近半年後,Bibi 則是覺得自己的包容性更廣了,即使客人帶著負面情緒走進餐廳,現在的她也能接受這樣不完美的狀態,一樣以溫柔的態度相待,期待他們離開餐廳時已換上滿足愉悅的心情。

在服務人員的笑臉背後,是對餐飲知識的學習探索,與竭力滿足客人需求的情緒勞動。如果你遇上新的挑戰,或處於停滯不前的撞牆期,希望以上建議能為你點出方向,找到突破瓶頸的方法。不只成為一位優秀的服務人員,也從餐飲工作中獲得人生成長的養分。

-end-

首圖來源:Gift Habeshaw on Unsplash

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